Отвечаем на популярный вопрос и разбираем, когда оригинал обязателен, а когда достаточно нотариальной копии
Репатриация — это процесс, в котором важен не только смысл документов, но и их юридическая форма. Очень часто клиенты спрашивают: можно ли обойтись нотариальными копиями, если оригиналы утеряны или недоступны? Разбираемся на практике.
Когда можно подавать нотариальные копии:
✔ На первом этапе — в Сохнут (особенно при подаче документов удалённо) допускается использование нотариально заверенных копий документов о рождении, браке, архивных справок и т. д.
✔ Если речь идёт о документах из-за границы, и они были апостилированы и переведены — заверенная копия тоже может быть принята, особенно если оригинал находится в другой стране.
✔ В некоторых случаях Сохнут и МВД даже просят оставить именно копии, а оригиналы предъявить только при личной встрече (например, на интервью).
Когда оригинал обязателен:
✘ Если вы находитесь на финальном этапе процедуры — например, при получении визы, оформлении гражданства или подаче в МВД в Израиле — оригиналы могут потребоваться для сверки и проверки подлинности.
✘ Если документ вызывает сомнение — например, старая архивная справка без печати или документ с неоднозначной формулировкой — в МВД вправе потребовать оригинал для оценки достоверности.
✘ Если есть расхождения в данных — в таких случаях инспектор может запросить именно оригинал для исключения подделки или неправильного перевода.
Что делать, если оригинал утерян:
• Запросить дубликат в органе, выдавшем документ (архив, ЗАГС, Минюст и т. д.)
• Если дубликат невозможен — приложить нотариально заверенную копию и пояснительное письмо, объясняющее ситуацию
• Подкрепить дело другими документами, подтверждающими ту же информацию (например, справкой из архива + школьным табелем + фото документа из старых бумаг)
Пример из практики:
Клиентка из Украины утратила оригинал свидетельства о рождении. Осталась только нотариальная копия с 2005 года. Мы приложили эту копию, перевели её заново и добавили выписку из архива ЗАГСа.
Комиссия Сохнута приняла документы, потому что пакет был логически выстроен и сопровождался письменными пояснениями.
Вывод:
Репатриация возможна даже без оригиналов — но только при условии, что каждый шаг юридически обоснован. Нотариальные копии — не «второсортные» документы, а полноценный инструмент, если использовать его грамотно.
Нужна помощь с оформлением документов, восстановлением утраченных справок или подготовкой пакета на репатриацию? Мы поможем разобраться в деталях и избежать отказа на ровном месте.
Свяжитесь с нами — начнём с вашей истории. Репатриация начинается с уверенности в документах.